Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania w zakresie cyfrowej dokumentacji państwowej
Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy papierowe archiwum w uporządkowane zasoby cyfrowe, które można przeszukiwać, kategoryzować oraz zabezpieczać przed utratą. Proces obejmuje skanowanie w wysokiej rozdzielczości, rozpoznawanie tekstu (OCR) oraz walidację zgodności z oryginałami.
- Skanowanie wielostronicowe z automatyczną korektą obrazu
- Rozpoznawanie tekstu w języku polskim
- Tworzenie indeksów metadanych
- Zabezpieczenie plików przed nieautoryzowaną modyfikacją
Weryfikacja autentyczności
Sprawdzamy zgodność dostarczonych dokumentów z oficjalnymi bazami danych oraz potwierdzamy ich legalność. Proces weryfikacji jest przeprowadzany przez certyfikowanych specjalistów i obejmuje zarówno analizę formalną, jak i porównanie z danymi referencyjnymi.
- Sprawdzenie w publicznie dostępnych rejestrach
- Weryfikacja podpisów i pieczęci urzędowych
- Potwierdzenie aktualności dokumentu
- Raport z przeprowadzonej weryfikacji
System zarządzania dokumentacją
Wdrażamy dedykowane oprogramowanie dostosowane do specyfiki instytucji. System umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów, kontrolę dostępu oraz generowanie raportów zgodnych z wymaganiami audytowymi. Integrujemy się z istniejącą infrastrukturą bez potrzeby wymiany sprzętu.
- Instalacja i konfiguracja systemu
- Integracja z bazami danych klienta
- Tworzenie ról użytkowników i uprawnień
- Wsparcie techniczne przez pierwsze 12 miesięcy
Szkolenia dla pracowników
Przeprowadzamy kompleksowe szkolenia dla zespołów odpowiedzialnych za obsługę systemów cyfrowej dokumentacji. Program jest dostosowany do poziomu zaawansowania uczestników i obejmuje zarówno aspekty techniczne, jak i proceduralne.
- Szkolenie podstawowe (1 dzień) dla użytkowników końcowych
- Szkolenie zaawansowane (2 dni) dla administratorów
- Materiały szkoleniowe w formie cyfrowej
- Certyfikat ukończenia szkolenia
Audyt zgodności dokumentacji
Przeprowadzamy szczegółową ocenę obecnych procesów dokumentacyjnych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO, ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz standardami branżowymi. Raport końcowy zawiera rekomendacje oraz plan działań naprawczych.
- Analiza obecnych procedur i procesów
- Identyfikacja obszarów niezgodności
- Raport z rekomendacjami
- Konsultacja z zespołem klienta po zakończeniu audytu